Office-Jobangebote für Azubi Kaufmann in Karlsruhe

Deine zukünftigen Aufgaben Übernahme und selbständige Bearbeitung von Aufgaben innerhalb der zentralen kaufmännischen Verwaltung wie beispielsweise im Bereich Fuhrpark, Vertragswesen, Reisekosten, Qualitäts-management, Rechnungswesen und Digitalisierung Unterstützung des Teams bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten auch an den jeweiligen Schnittstellen zum Rechnungswesen / Buchhaltung Du bist interner Impulsgeber, wenn es um die weitere Optimierung unserer Prozesse und Abläufe geht und kannst hier Deine digitale Affinität zielgerichtet einbringen Dein Profil Deine sehr guten kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Kenntnisse hast Du im Rahmen eines Studiums oder einer einschlägigen Weiterbildung entwickelt und präzise geschärft Im Rahmen erster einschlägiger Berufserfahrung hast Du auch Deine Entwicklungs- und Leistungs-bereitschaft bereits erfolgreich unter Beweis gestellt Wichtig für uns ist vor allem, dass Du in kaufmännischen und unternehmerischen Gesamtzusammen-hängen denken und agieren kannst Strukturierte und systematische Arbeitsweise verbunden mit Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einer ausgeprägten Lösungsorientierung zeichnen Dich aus Du passt dann ideal zu uns, wenn Du neben den beschriebenen rein fachlichen kaufmännischen Kompetenzen auch ein vitales Interesse für übergreifende Geschäftsprozesse hast und gerne über den eigenen „Tellerrand“ hinausschaust Darüber hinaus zeichnen Dich eine starke Lern- und Entwicklungsbereitschaft, sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft aus Im Umgang mit MS-Office bist Du sicher und routiniert und hast idealerweise auch bereits Erfahrung mit den Besonderheiten des Projektgeschäftes sammeln können Entdecke unsere Benefits und mache sie zu Deinen!

Deine zukünftigen Aufgaben Übernahme und selbständige Bearbeitung von Aufgaben innerhalb der zentralen kaufmännischen Verwaltung wie beispielsweise im Bereich Fuhrpark, Vertragswesen, Reisekosten, Qualitäts-management, Rechnungswesen und DigitalisierungUnterstützung des Teams bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten auch an den jeweiligen Schnittstellen zum Rechnungswesen / BuchhaltungDu bist interner Impulsgeber, wenn es um die weitere Optimierung unserer Prozesse und Abläufe geht und kannst hier Deine digitale Affinität zielgerichtet einbringen Dein Profil Deine sehr guten kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Kenntnisse hast Du im Rahmen eines Studiums oder einer einschlägigen Weiterbildung entwickelt und präzise geschärftIm Rahmen erster einschlägiger Berufserfahrung hast Du auch Deine Entwicklungs- und Leistungs-bereitschaft bereits erfolgreich unter Beweis gestelltWichtig für uns ist vor allem, dass Du in kaufmännischen und unternehmerischen Gesamtzusammen-hängen denken und agieren kannstStrukturierte und systematische Arbeitsweise verbunden mit Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einer ausgeprägten Lösungsorientierung zeichnen Dich ausDu passt dann ideal zu uns, wenn Du neben den beschriebenen rein fachlichen kaufmännischen Kompetenzen auch ein vitales Interesse für übergreifende Geschäftsprozesse hast und gerne über den eigenen „Tellerrand“ hinausschaustDarüber hinaus zeichnen Dich eine starke Lern- und Entwicklungsbereitschaft, sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft ausIm Umgang mit MS-Office bist Du sicher und routiniert und hast idealerweise auch bereits Erfahrung mit den Besonderheiten des Projektgeschäftes sammeln können Entdecke unsere Benefits und mache sie zu Deinen!

DAS MACHT DIR SPASS Einblick in alle wichtigen kaufmännischen Bereiche: Finanzen, Einkauf, Customer Service, HR und Qualitätsmanagement. Arbeit mit modernen Systemen wie MS Office, SAP und digitalen Lagerlösungen. Austausch mit nationalen und internationalen Kund*innen und Geschäftspartner*innen Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle – digital und klassisch.

DAS MACHT DIR SPASS Einblick in alle wichtigen kaufmännischen Bereiche: Finanzen, Einkauf, Customer Service, HR und Qualitätsmanagement. Arbeit mit modernen Systemen wie MS Office, SAP und digitalen Lagerlösungen. Austausch mit nationalen und internationalen Kund*innen und Geschäftspartner*innen Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle – digital und klassisch.

Für die Unterstützung unserer zentralen kaufmännischen Verwaltung am Standort Karlsruhe suchen wir eine/n Betriebswirt / Kaufmann (m/w/d) für kaufmännische Kernfunktionen in den Bereichen Vertragswesen, Fuhrpark, Projekte und Digitalisierung Deine zukünftigen Aufgaben: Übernahme und selbständige Bearbeitung von Aufgaben innerhalb der zentralen kaufmännischen Verwaltung wie beispielsweise im Bereich Fuhrpark, Vertragswesen, Reisekosten, Qualitäts-management, Rechnungswesen und Digitalisierung Unterstützung des Teams bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten auch an den jeweiligen Schnittstellen zum Rechnungswesen / Buchhaltung Du bist interner Impulsgeber, wenn es um die weitere Optimierung unserer Prozesse und Abläufe geht und kannst hier Deine digitale Affinität zielgerichtet einbringen Dein Profil: Deine sehr guten kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Kenntnisse hast Du im Rahmen eines Studiums oder einer einschlägigen Weiterbildung entwickelt und präzise geschärft Im Rahmen erster einschlägiger Berufserfahrung hast Du auch Deine Entwicklungs- und Leistungs-bereitschaft bereits erfolgreich unter Beweis gestellt Wichtig für uns ist vor allem, dass Du in kaufmännischen und unternehmerischen Gesamtzusammen-hängen denken und agieren kannst Strukturierte und systematische Arbeitsweise verbunden mit Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einer ausgeprägten Lösungsorientierung zeichnen Dich aus Du passt dann ideal zu uns, wenn Du neben den beschriebenen rein fachlichen kaufmännischen Kompetenzen auch ein vitales Interesse für übergreifende Geschäftsprozesse hast und gerne über den eigenen „Tellerrand“ hinausschaust Darüber hinaus zeichnen Dich eine starke Lern- und Entwicklungsbereitschaft, sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft aus Im Umgang mit MS-Office bist Du sicher und routiniert und hast idealerweise auch bereits Erfahrung mit den Besonderheiten des Projektgeschäftes sammeln können Entdecke unsere Benefits und mache sie zu Deinen!

Mietvertragsmanagement durchführenNebenkostenabrechnung prüfen & durchführenBei Kündigungsbearbeitung mitwirkenBestandsdatenpflege in den Fremdverwaltungsbuchungskreisen durchführenSchriftverkehr mit Mietern, Eigentümern, Behörden durchführenRechnungsprüfung und Nebenkontierung durchführenPrüfung / Klärung OPErstellung von Rechnungen Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich, Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare berufliche QualifikationBerufserfahrungUmgang mit gängigen MS-Office Programmen (insbesondere Excel)Idealerweise fällt Ihnen die souveräne Handhabung von IT-Systemen und Anwendungen leicht und Sie bringen fundierte SAP Kenntnisse mitSie haben Freude daran, im Team zu arbeiten, dabei gemeinsam wichtigen Themen anzugehen und Lösungen zu finden Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Vertrauensgleitzeit (38h Woche)30 UrlaubstageHeiligabend und Silvester arbeitsfreiWork-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office MöglichkeitMitarbeiterevents Gehaltsinformationen Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement Ihr Kontakt Ansprechpartner Karina Reifschneider Referenznummer 863207/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: karina.reifschneider@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------

Mietvertragsmanagement durchführen Nebenkostenabrechnung prüfen & durchführen Bei Kündigungsbearbeitung mitwirken Bestandsdatenpflege in den Fremdverwaltungsbuchungskreisen durchführen Schriftverkehr mit Mietern, Eigentümern, Behörden durchführen Rechnungsprüfung und Nebenkontierung durchführen Prüfung / Klärung OP Erstellung von Rechnungen Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich, Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare berufliche Qualifikation Berufserfahrung Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (insbesondere Excel) Idealerweise fällt Ihnen die souveräne Handhabung von IT-Systemen und Anwendungen leicht und Sie bringen fundierte SAP Kenntnisse mit Sie haben Freude daran, im Team zu arbeiten, dabei gemeinsam wichtigen Themen anzugehen und Lösungen zu finden Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Vertrauensgleitzeit (38h Woche) 30 Urlaubstage Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit Mitarbeiterevents Gehaltsinformationen Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement Ihr Kontakt Ansprechpartner Karina Reifschneider Referenznummer 863207/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: karina.reifschneider@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen Auftragsbearbeitung, Kreditoren- und Debitorenbearbeitung Telefon und Empfang, von der Offerte bis zur Abrechnung Unterstützung bei Personalangelegenheiten Organisation von Anlässen ------ Deine Qualifikation Du kannst eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann EFZ (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung vorweisen Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit Du bist Stilsicher in Deutsch (Sprache und Schrift) ------ Das bieten wir Dir Teamorientiertes Arbeitsklima Moderner, zeitgemässer Arbeitsplatz Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen ------

B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie arbeiten gerne im Team Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen ------

Deine Aufgaben Du bearbeitest die allgemeine Korrespondenz mit unseren Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Du unterstützt den Projektleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Du wirkst aktiv in der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mit ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Projekt- und Baumanagement ist von Vorteil, aber auch andere motivierte kaufmännische Berufsbilder sind herzlich willkommen Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse im SAP Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus Strukturierte Arbeitsweise und ein sehr gutes kaufmännisches Zahlenverständnis ------ Das bieten wir Dir Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen der Projekt- und Baumanagementbranche Nach deiner Einarbeitung übernimmst die eigenverantwortlich einen kompletten Verantwortungsbereich Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und kollegiales Miteinander großgeschrieben werden Die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln, unterstützt durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen Attraktive Vergütung und Sozialleistungen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ------

B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität  Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität  Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität  Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität  Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------